Gn Document Stream
система планирования и подготовки документов для on-line баз данных
Система предназначена для решения корпоративных информационных задач,
связанных с подготовкой и занесением документов в базу данных для
открытого или закрытого доступа к ним web-интерфейс.
Система может применяться:
- для планирования и подготовки номеров газет и журналов с
последующим автоматическим выставлением в Интернет;
- ведения информационных проектов в Интернет;
- для корпоративных порталов - ведение открытых и закрытых разделов
(особенно эффективна для структур, подразделения которых территориально
удалены друг от друга).
Цель создания - оптимизация затрат времени и человеческих ресурсов на
подготовку документов и обеспечение полного контроля на всех этапах от
планирования до подготовки и занесения в базу.
Система решает подзадачи планирования информационных проектов,
распределения заданий между исполнителями, введения документов в
систему, контроль исполнения, коллективная работа над документом,
визирование документов и занесение в структурированную базу данных.
Ядро системы - база данных, к которой обращаются, согласно заранее
распределенным правам доступа, различные сотрудники и которая обеспечивает
их взаимодействие. Все документы в базе данных проиндексированы по заранее
определяемым пользователями категориям, что позволяет затем осуществлять
выборку и поиск, а также следить за ходом работы над каждым документом.
Можно также организовывать информационные потоки, адресовать документы
определенному кругу лиц, отображать только последнюю версию документа,
сохраняя при этом предыдущие, архивировать, а также выставлять на сайт
для открытого доступа через Интернет.
Потенциальные пользователи системы:
- редакции газет и журналов для подготовки номеров и ведения on-line
версий СМИ,
- корпорации для ведения закрытых внутренних баз и открытых сайтов
- информационные агентства для получения информации от
корреспондентов и ведения сайтов
- любые организации (политические партии, профсоюзы, общественные
организации), структурные подразделения которых территориально удалены
друг от друга для ведения закрытых внутренних баз документов и открытых
сайтов в Интернет.
Цена системы определяется конфигурацией системы и степенью адаптации
под задачи Заказчика.
Цена варьируется от 3 до 10 тыс. у.е. Стоимость зарубежных аналогов от
20 до 100 тыс. у.е.
Рассматриваются варианты лизинга или аренды системы.
|